Właściwie każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność, jest zobowiązany do tego, by dokonywać stosownych dokumentacji w zakresie czynionych wydatków i tego, jakie osiąga zyski. Jest to niezbędne, by mógł on odprowadzać podatek, jakie w jego sytuacji jest konieczny. Niektórzy właściciele firm wykorzystują w tym celu program księgowy, bo prowadzenie rozliczeń księgowych z takim programem jest zdecydowanie łatwiejsze.
Jeżeli jedynie zna się zasady księgowania, to obsługa programu jest banalnie prosta i jak najbardziej można się tego nauczyć. Oczywiście nie każdy księguje jednakowo, bo przedsiębiorcy działają na różnorakich zasadach. Dla jednego niezbędna jest pełna księgowość, inni są zobowiązani tylko od tego, by prowadzona była książka zysków i rozchodów. Na jej podstawie składa się określone deklaracje i oblicza się stosowny podatek. Właściciele firm, którzy mają pojęcie o księgowaniu i nie mają zbyt wielu dokumentów do uwzględnienia, zwykle wykonują te czynności własnymi siłami. Nie wynajmują księgowej, by robiła to za nich. Jeśli jednakże nadmiar obowiązków sprawia, że nie mają czasu na zajmowanie się księgowością albo jest ona zbyt rozbudowana, to lub inwestują w program do małej księgowości lub zlecają prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu, które z takiego programu również korzysta. Tak jest wygodnie, bo ma się problem z głowy i pewność tego, że wszelkie obliczenia zostaną zrealizowane poprawnie i w właściwym czasie. Czas tutaj również ma znaczenie, dlatego księgowanie dokumentów jest najważniejsze.
Dodatkowe informacje: program księgowy